公司为啥一个在册员工都没有?
公司名下没有登记在册员工,也没有申报工资和社保,一般分为三种情况:
1. 注册后,一直没有开展业务
创业者心血来潮注册了个公司,一直没有找到业务,自己作为公司的股东,觉得没必要自己聘请自己,自己给自己发一份工资,钱从左口袋出,又从右口袋进。
2. 壳公司,仅用于签合同和开票
由于业务上的需要,有时候股东们需要成立多家公司,即所谓的“一套人马,多个牌子”,公司为了方便管理,把员工都纳入一家公司名下,而其他公司,主要是用于签合同和开发票。
3. 业务停滞的“僵尸公司”
有的公司运营了一段时间后,因为效益不佳,遣散了所有的员工,但又因为各种原因,股东不想立即把公司注销,想养着看将来有没激活的机会。
上述的三种情况,都面临同一个问题:公司旗下没有员工,也没有申报工资,更没有缴纳社保和住房公积金,长期个税都是零申报,这样做会有问题吗?
公司没有员工的情况能否长期存在?
对于这个问题,法规并没有明确指出企业在领取执照后,多久必须聘请员工,也没有规定一家公司的“无人状态”可以持续多久?
但税务监管部门会在“大数据”和“金税三期”的辅助下,把长期没有申报个税和社保的企业筛选出来,并提醒工商或税务的专管员,要实地勘查或重点质询,如果企业不能给出合理的解释,将会被列入异常名录。
如果你是一家没有在册员工的企业,你可能会面临如下问题:
1. 如果是“长亏不倒”的企业,为什么要继续经营下去?
一家企业可能没有收入,但不可能没有支出,至少银行账户也有年费,正常情况下还有租金、办公费用、业务招待费等。
如果这些企业既没有收入,也没有聘请员工,长期亏损而又不倒闭(谓之“长亏不倒”),税局就会有以下的怀疑:
是不是私底下有做生意,却没有按规定申报收入?
是不是私下有给员工发工资,但却没有申报工资和社保?
是不是利用公司做一些特殊目的的操作?
2. 公司有收入,但没有员工,收入是怎么产生的?
企业每个月都有收入,却没有员工。当然,你可以解释说,业绩都是股东们做的,法律没有规定股东一定要在公司领工资。
但难免税局会提出如下怀疑:
是不是有虚开发票的嫌疑?
是不是虚设了一些业务,从而虚构成本去抵扣所得税?
是不是故意刷流水,然后向金融机构贷款后就跑路?
3. 如果公司注册地有人在办公,他们跟公司是什么关系?
公司只要有营业执照,就必须要有注册地址或办公地址,如果地址长期没人,面对工商、税务、劳动局或银行的实地考察时,就很容易被列入异常名录。
如果场地里面有人,而也不是股东本人,这人跟公司是什么关系?
如果是员工,为什么没有签订劳动合同?没有申报工资?
如果是兼职,为什么连一份劳务工资都没有申报?
大数据的政务监管环境下,公司不宜超过6个月无在册员工
上面3个问题,是税局常常用来质询没有在册员工的公司。虽然有点主观,但确实是很现实的问题,原则上,并不建议企业长期没有登记在册员工,这必将引来麻烦。
何谓“长期”?我们给出的参考期限是6个月,6个月内,企业应至少申报一份员工工资,购买一份社保。
因为根据《公司登记管理条例》第六十七条:“公司成立后无正当理由超过6个月未开业的,或者开业后自行停业连续6个月以上的,可以由公司登记机关吊销营业执照”。
如果公司连一个员工都没有,如何解释公司在“开业状态”?在过去的“纯人工管理时代”,政府人员可能因为管理的公司账户太多,而无法筛选出这些“僵尸企业”,但在大数据的政务环境下,这些企业系统将会自动筛选出来,并提醒工商或税务的专管员,要实地勘查或重点管理。
对于无实际经营,且后续不打算再启用的公司牌照,最好的处理方式就是去注销。对于有收入和开票需求的公司主体,最好的方法还是主动申报至少一份工资和社保。因为特殊原因,暂时无法登记在册员工的,公司期限不应该超过6个月。
综上所述,我们建议,对于不经营且后续也不打算经营的企业,最好的处理方式是注销,对于有收入和开票需求的公司主体,最好的方法还是主动申报至少一份工资和社保。因为特殊原因,暂时无法登记在册员工的公司,期限不应该超过6个月。
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