l  一般企业应该刻哪些章？各自用途是什么？

      一般的企业主要有5枚印章，分别是公章、财务专用章、法定代表人私章、合同专用章、发票专用章。这些印章都需要根据地方政府的相关规定到公安局和开户银行备案或预留印鉴。

下面先简要说明几个章的用途和使用场景：

1.  公章：公司效力最大的一枚章，是法人权利的象征，代表公司的意志，用于对外签订合同及其他法律文件，例如以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。

2.  财务专用章：通常与银行打交道的时使用，例如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外，也会用于单位或集团内部的收付业务。

3.  法定代表人私章：这是以公司法定代表人姓名刻制的一枚印章，如果单独使用则代表法定代表人自己，如果与公章一同使用则代表公司行为。通常用在公司工商登记业务、企业基本户开户、支票背书的用印。

4.  发票专用章：企业在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

5.  合同专用章：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。 一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一枚公章可以减少风险（比如遗失、公章私用等）。

l  公章可以刻制多个吗？

      很多外国投资者在中国大陆设立了公司，拿到手上的除了营业执照，还有一堆印章，然后他们的第一反应是：公章多刻几个吧，公司放一个，家里放一个，车上放一个，然后秘书公司也放一个……What？那么随便？那么公章可以刻多个吗？

      答案是不可以的。

       站在法律角度，根据《印章治安管理办法》第十三条：“需要刻制印章的单位，只能申请刻制一枚单位法定名称章。”而且首次申请刻制公章应该到公安部门办理备案手续，如果公章因损坏或丢失，需要重刻，也应该去公安部门办理相关备案，公安局的备案回执是公章真伪的有效证明。

      站在商业角度，公章对外代表公司，是外界识别公司的主要证据。如果有多个公章，就会涉及到欺诈行为，很可能会被追究法律责任。

l  公章的形状和大小可以随意挑吗？

      在中国大陆，公章的规格要遵循地方政府的规定，不能由企业主自行选择形状和大小，以广州市为例，普通有限公司和外商投资企业的公章样式是有不同规定的：

n  普通有限公司公章：一律为圆形，直径为4cm，圆边宽为0.1cm，中央刊五角星，上刊企业名称，自左而右环排，印文一般使用简化的宋体字。

n  外资企业公章：一律为椭圆形，横径为4.5cm，竖径为3cm，中央不刊五角星，企业名称自左而右环行，根据用章单位要求，刻刻制中英文印章。

l  印章应该怎么使用和保管？

1.  公司应出具《印章管理规定》，或把印章的使用和保存相关规定和责任写入《员工手册》，明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。也可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责。

2.  印章的使用要有审批制度和登记制度，或者通过办公室管理系统（OA系统或办公管理App）去规范公章的电子申请流程。印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

3.  公司公章和合同专用章一般由行政部门保管，法定代表人私章、财务专用章和发票专用章一般由财务部保管，但需要注意的是，由于大部分公司在银行预留印鉴都为财务专用章和法定代表人私章，所以两个章应该分开负责人保管，一般情况下，私章由出纳保管，财务章由会计保管。对于印章的保管者，没有特定的法律法规要求，可依公司情况自行设定。初创公司如果只能委托一人保管，一般为法定代表人本人或创业者最信任的人。

l  印章遗失或企业注销了，应该做什么处理？

      印章遗失必须在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。在进行补刻时，要带上登报声明、补刻印章申请书等材料到当地指定印章公司进行刻章。  

      敲黑板：经办人万一丢失了公章，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻制，否则将面临行政拘留的处罚。

       公司如果清算注销，在工商注销手续完成后，必须收缴包括公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人私章等在内的全部印章及用印记录；企业印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

l  盖错印章会有什么后果？

印章在使用时发生印章类型的用途错误，如错用行政章对外签订合同，错用发票章盖了对账单，错用财务章盖了劳动合同。一般情形下，盖错印章的文件将视为无效文件，但如果盖章的同时有经办人签字，而经办人又是公司指定的法律代表，则文件极有可能具备法律效力。

     支票出票时也要特别注意，根据《支付结算办法》，如果出票人在支票上的盖章与银行预留印鉴不符的，银行应予以退票，并按票面金额处以5%但不低于1000元的罚款；持票人有权要求出票人赔偿支票金额2%的赔偿金。对屡次签发错误的企业，银行会停止其签发支票。

l  总结

 习惯签名代表一切的外国投资人，很难理解印章在中国的重要性，但中华文明几千年来都有“玉玺文化”，还有“见玉玺如见皇上”的传统意识，所以在中国经商，必须要知道各种印章的用途，制定完善的《印章管理规定》，妥善地保管好印章，以免因为印章的误用而导致法律责任和经济赔偿。

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