无论是传统行业,如餐饮、咨询、物流等,还是新兴行业,如直播、游戏、漫画等,在设计绩效管理方案时,我们都面临同样的问题,就是要把人这个世界上最复杂、最难标准化的生物管理好,企业主雇佣的不止是人的双手,还希望俘获Ta整个人,甚至是Ta的整颗心。
问题是,在绩效方案设计的过程中,如何掌握分寸,如何调配资源,才能起到预期的效果。过份释放善意,把固定工资设计得太高,怕造成大锅饭;过份强调激励,把提成设计得很高,又怕员工牺牲公司资源获取个人利益。
绩效管理的核心应该是什么?
l 少林寺分粥
少林寺里面一共住了7个和尚,隔壁开饭店的孙二娘每天给他们送来一桶粥,至于怎么分配,就由和尚们自己来定:
Ø 第一周:他们抓阄决定谁分粥,结果,只有在轮到自己分粥的那一天,才能吃饱。
Ø 第二周:他们推举7个人中,最德高望重的那位和尚出来负责分粥。结果,大家想尽办法讨好他,贿赂他,各种腐败,差点就打起来了。
Ø 第三周:他们组成一个3人分粥委员会,4人评选委员会,结果,大家互相攻击,相互扯皮,每天肚子都饿扁了,粥都凉了,都没讨论出具体方案。
Ø 第四周:他们决定轮流分粥,但是分粥的人要等其他人挑完后,拿剩下的最后一碗。为了不让自己的最少,分粥的人必须想尽办法平均分配。
从第四周开始,和尚们终于都吃上饱饭了。可见,哪怕是这种去中心化的,自发性的分配,都存在多种方案,而且要在实践过程中不断试错,才能摸索出高效合理的方案。太集权不行,这样太考验人性,会把道德高尚的人也变得腐败;太民主不行,决策过程耗费太多时间。所以,绩效考核的第一个原则就是要学会分钱。
l 表哥的云吞面店
原来开工厂的表哥因为中美贸易摩擦决定把厂子关了,跟表嫂在市中心开一家云吞面店,她们虽然不会做面,但经过朋友介绍,招了两个有经验的师傅,红红火火地就开业了。
表哥想用工厂那套激励制度,每生产一件货品就提成,他对师傅提出了第一版的绩效激励方案:每卖一碗云吞面,提成3元。果不其然,激励效果很明显,云吞面馆的生意非常好,食客一般要排队15分钟才能进餐。但表哥发现馅料很快就沽清,虾和猪肉一下子就用完。原来师傅们为了讨好客人,放了两倍的馅料,销量是提升了 ,但成本涨得更快,表哥是卖一碗就赔一碗啊。
不行,表哥马上改变策略,提出了第二版方案,把师傅的工资改为固定工资,但因为他们掌握核心技术,所以表哥也不敢亏待他们,给了每人8000元的固定工资。但自此之后,云吞面店的生意一落千丈,每个客人出门都抱怨说:“三颗云吞都吃不到一只虾,太坑了吧”!原来师傅们大幅减少了馅料,客人少了,他们乐得清闲,反正多做少做工资都一样,还不如少做。
表哥要哭出来了,之前工厂的流程是绝对标准化的,所以提成很容易实施,但云吞面店从生产到配方,从烹饪到服务都不标准化,原来的方案根本行不通。所以,绩效考核的第二个原则就是学会赚钱。
l 尴尬的售后部
深圳有前途信息科技有限公司开发了一套软件,技术在行内领先,公司有技术部、销售部和售后部。总经理老张非常崇尚狼性思维,相信重赏之下必有勇夫,他放言:销售提成为10%,销售部的给我狠狠冲锋!
不出老张所料,本季度的销售果然红火,同比增长了超过300%,但是头痛的事情来了。销售人员为了提成,不管三七二十一,签单就是硬道理。所以客户一切的需求,无论合理与否,全部答应,反正收钱就提成,落袋为安。
这下技术部可炸了锅,很多无理需求根本实现不了,而客户又逼着他们干,技术部的人纷纷提出离职。接下来售后部也沦陷了,因为需求迟迟实现不了,所以客户每次电话打来就是一顿臭骂,售后部经理也逼宫老张:“凭什么奖金都给销售部拿了,我们售后部门,没有功劳也有苦劳,我们工作量增加了,你想想要怎么调整分配方案,不然我们也走了”!
老张因为一次错误的设计,让整个公司运作陷入了恶性循环,要重归正轨,急需调整的资源有很多,但面对“没功劳也有苦劳”这句质疑,老张应该怎么处理,再挖10%给售后部吗?
l 绩效考核的核心:面向业绩
老张管理的是售后部门,但如果换成前台的呼叫销售中心,应该如何考量他们的业绩?有的人一天就打3个电话,其他时间都在上网聊天;有的人很努力,每天打100个电话,但一单也成交不了;有的人每天打10个电话,就能成交2个。
第一种人“出工不出力”,第二种人“出力不出活”,第三种人“出力也出活”,如何面对“没功劳也有苦劳”这句话?我觉得对于公司的绩效管理,一切还是应该面向业绩,苦劳很难量化,而且量化了也意义不大,毕竟不产生效益,但功劳却可以量化,可以激励。
上述老张和表哥的案例,如果要开出药方,可以这样做:
1. 表哥的解药:
A. 先制定SOP(规范流程):一碗云吞面,虾放多少、猪肉放多少、面放多少、下锅出水的时间、放多少汤、多少秒要端到台面等等,都要做具体规定,严格执行;
B. 把握关键资源:每天分配核心资源的动作,如放虾和肉,就应该让表嫂去做;
C. 从利润中提成:应该让师傅参与到剩余价值的分配,而不应直接在营业额中提成,因为营业额在客户点单时已经完成,但利润却涉及客户在整个消费过程中的满意度。
通过这几个简单的调整,表哥首先掌握了核心技术,云吞面的品质从依赖师傅变为依赖流程,其次,在核心成本的控制上,交给了最值得信任的表嫂,最后让师傅们积极参与到整个客户的服务过程,并激励其积极工作,赚取更多效益工资。
2. 老张的解药:
A. 限制销售部员工的许诺:控制好客户预期,需求不能超出公司规定;
B. 给售后部设定考核指标:如接听电话的数量,客户的满意度,再销售的转化率等;
C. 设定团队指标:除了各部门的指标,还可以设置一个团队指标,即可以按照不同部门、不同职位加成计算,让公司各部门都能分享超额利润。
通过上述的调整,部门间不再各自为政,各自打着小算盘。而且对于公司的业绩,除了销售额,还有客户的复购率、客单价等数据,还应该包括公司的声誉,因此,售后部不单止有苦劳,还可以量化功劳,公司为其功劳付钱。
总结:
作为企业的管理者,既不能心慈手软,也不能铁石心肠,记住绩效管理的目标就是提高业绩,而提高业绩的关键时是提高人的主动性,让“能干”的员工“想干”。
其次,优秀的绩效考核方案是从实践中来的,不是纸上谈兵想出来的,要平衡苦劳和功劳,边实践边调整,为苦劳鼓掌,为功劳付钱。
最后,管理者如果觉得绩效考核起不到激励作用,千万不要急着去责怪员工,要先从自身去找原因,想想是不是没有把人与人、人与财、人与物之间的位置摆好,好的绩效方案可以使坏人变好,坏的绩效方案可以让好人变坏,反求诸己,实践为先。